长期保存需要兼顾格式、完整性、权限、来源说明和定期迁移。
让今天的文件在未来仍能使用
资料归档应从当前资料、设备和任务开始判断。记录明确的来源、时间与版本，可以避免相似文件造成混淆。
保留来源和版本
资料经过下载、批注或同步后，应继续保留作者、发布日期、原始地址和修改记录，让接收者理解内容来自哪里。
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发送端显示完成并不代表任务结束。请在接收设备打开文件，核对大小、版本、批注和实际可读状态。
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